Quy định và Điều khoản
Human Act Prize 2023
QUY ĐỊNH CHUNG
1. Sử dụng thông tin
Do tính chất Human Act Prize (HAP) là một nền tảng mở, khi đăng ký tham gia chương trình, bạn đồng ý cho chúng tôi sử dụng, xử lý các thông tin của cá nhân/doanh nghiệp và hồ sơ được đăng ký mà không cần thông báo trước hay thanh toán bất kỳ thù lao nào cho mục đích vận hành và quảng bá dự án, giải thưởng, bao gồm nhưng không giới hạn các hình thức sau:
- HAP được quyền sử dụng thông tin này để liên hệ với người đăng ký trong quá trình diễn ra chương trình. Đồng thời, thông tin cá nhân được cung cấp trong hồ sơ có thể sẽ được chuyển cho các bên liên kết với mục đích khai thác thông tin dành cho báo chí và truyền thông.
- HAP và các đơn vị liên kết truyền thông (gồm nhưng không giới hạn trong các đơn vị báo chí, mạng xã hội...) được quyền sử dụng thông tin doanh nghiệp đã công bố với mục đích xuất bản trên website, khai thác thông tin trên báo chí, mạng xã hội và các kênh truyền thông khác.
Đối với bất kỳ thông tin nào do bạn cung cấp cho chúng tôi hoặc chúng tôi có được từ hồ sơ đăng ký giải thưởng của bạn, bạn cam kết và đảm bảo rằng: Các thông tin, hình ảnh, video (“Dữ liệu) là chính xác, hợp pháp và việc cung cấp, đồng ý cho chúng tôi sử dụng, xử lý Dữ liệu là hoàn toàn phù hợp với quy định pháp luật và bất kỳ quy định bảo mật có liên quan nào. Bạn hiểu rõ và thừa nhận rằng chúng tôi không có nghĩa vụ xác minh về tính chính xác, hợp pháp nêu trên và sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm trong trường hợp vi phạm cam kết này.
CHÍNH SÁCH BẢO MẬT CỦA GIẢI THƯỞNG
1. Giới thiệu và những điều đáng chú ý
Human Act Prize (chúng tôi) cam kết bảo vệ và tôn trọng thông tin cá nhân và quyền riêng tư của bạn.
Chính sách quyền riêng tư này là cách chúng tôi sử dụng các thông tin của bạn với tư cách là ứng cử viên tham gia giải thưởng HAP, bao gồm việc sử dụng bất kỳ thông tin cá nhân nào bạn cung cấp cho chúng tôi qua điện thoại (bao gồm cả tin nhắn), trong thư từ bằng văn bản (bao gồm thư và email) và trao đổi trực tiếp.
Vui lòng lưu ý rằng:
Toàn bộ thông tin mà ứng cử viên cung cấp cho chương trình trong quá trình nộp hồ sơ sau khi được thẩm định sẽ được coi là thông tin chính xác và có thể công khai. Chúng tôi có quyền công bố các thông tin này trên các hoạt động truyền thông của chương trình, thông qua các nền tảng như website, báo chí, mạng xã hội và các kênh truyền thông khác (bao gồm cả các kênh từ đối tác của chúng tôi).
Trang web và các thông tin chúng tôi đưa lên mạng có thể bao gồm các liên kết đến các trang web, plug-in và ứng dụng của bên thứ ba. Nhấp vào các liên kết đó các ứng dụng đó hoạt động có thể sẽ cho phép các bên thứ ba thu thập hoặc chia sẻ dữ liệu của bạn. Chúng tôi không kiểm soát các trang web của bên thứ ba này và không chịu trách nhiệm về chính sách quyền riêng tư của họ. Khi bạn rời khỏi trang web của chúng tôi, chúng tôi khuyến khích bạn đọc chính sách bảo mật của mọi trang web mà bạn truy cập.
Bất cứ khi nào các ứng cử viên cung cấp dữ liệu cá nhân của mình, chúng tôi có nghĩa vụ pháp lý phải sử dụng thông tin của bạn phù hợp với tất cả các luật hiện hành của Việt Nam liên quan đến việc bảo vệ thông tin đó. (Được mô tả trong chính sách này là "Luật Bảo vệ Dữ liệu").
Chính sách này có thể được sửa đổi hoặc cập nhật theo thời gian và bất kỳ sửa đổi nào đều sẽ được đăng lên trang này. Vì vậy, vui lòng hãy kiểm tra lại thường xuyên.
2. Chúng tôi là ai và làm thế nào để liên hệ với chúng tôi
Chúng tôi là Công ty cổ phần VCCorp được đăng ký tại Việt Nam theo mã số doanh nghiệp 0101871229. Chúng tôi có văn phòng tại Số 1 phố Nguyễn Huy Tưởng, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội. Nếu bạn muốn yêu cầu thêm thông tin về chính sách bảo mật hoặc thông tin liên quan đến việc bảo vệ dữ liệu của chúng tôi, hãy liên hệ với chúng tôi qua:
- FAO: Human Act Prize
- Địa chỉ: Số 1 phố Nguyễn Huy Tưởng, phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội
- Email: humanactprize@vccorp.vn
- Điện thoại: (+84) 96 198 43 88
3. Dữ liệu chúng tôi thu thập về bạn
3.1 Chúng tôi thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân. Thông thường dữ liệu cá nhân mà chúng tôi thu thập và xử lý sẽ bao gồm các dữ liệu về danh tính, giao dịch, hồ sơ và hoạt động như:
3.1.1 Dữ liệu nhận dạng bao gồm họ, tên, chức danh hoặc các định danh khác, tình trạng hôn nhân, giới tính và hình ảnh.
3.1.2 Dữ liệu liên hệ bao gồm địa chỉ thanh toán, địa chỉ email và số điện thoại.
3.1.3 Dữ liệu giao dịch bao gồm các ghi chép về hoạt động của bạn với chúng tôi hoặc các lần bạn đến cơ sở của chúng tôi.
3.1.4 Dữ liệu hồ sơ bao gồm dữ liệu thu thập được từ phản hồi và quá trình nộp đơn ứng cử.
Xin lưu ý rằng chúng tôi có thể thu thập và/hoặc xử lý dữ liệu cá nhân khác tùy theo thời điểm.
3.2 Chúng tôi không thu thập bất kỳ Dữ liệu Cá nhân Đặc biệt nào của bạn (bao gồm thông tin chi tiết về chủng tộc hoặc dân tộc, tín ngưỡng tôn giáo hoặc triết học, đời sống tình dục, khuynh hướng tình dục, quan điểm chính trị, thông tin về sức khỏe, dữ liệu di truyền và sinh trắc học). Chúng tôi cũng không thu thập bất kỳ thông tin nào về tiền án và hành vi phạm tội.
3.3 Chúng tôi chỉ thu thập dữ liệu trực tiếp từ bạn hoặc thông qua bên thứ ba (xem phần Bên thứ ba bên dưới).
4. Dữ liệu cá nhân của bạn được thu thập như thế nào?
Chúng tôi sử dụng các phương pháp khác nhau để thu thập dữ liệu từ bạn bao gồm :
Tương tác trực tiếp. Bạn có thể cung cấp cho chúng tôi Danh tính, Thông tin liên hệ và Thông tin cá nhân của bạn bằng cách điền vào các biểu mẫu hoặc gửi các thông tin đó qua đường bưu điện, điện thoại, tin nhắn, email hoặc các hình thức khác.
5. Nếu bạn không cung cấp dữ liệu cá nhân
Trong trường hợp chúng tôi cần thu thập dữ liệu cá nhân một cách hợp pháp và bạn không thể cung cấp dữ liệu đó khi được yêu cầu, chúng tôi có thể sẽ không thể thực hiện hợp đồng mà chúng tôi có hoặc đang cố gắng ký kết với bạn. Trong trường hợp này, chúng tôi có thể phải hủy bỏ thỏa thuận của hai bên và chúng tôi sẽ thông báo cho bạn nếu trường hợp này xảy ra.
6. Dữ liệu của bạn sẽ được sử dụng như thế nào
6.1 Chúng tôi sử dụng thông tin về bạn để:
6.1.1 Thực hiện các nghĩa vụ phát sinh từ việc tham gia của bạn;
6.1.2 Thu thập phản hồi và thực hiện nghiên cứu về các hoạt động của chúng tôi; và
6.1.3 Thông báo cho bạn về những thay đổi của các hoạt động.
6.2 Chúng tôi không bán dữ liệu của bạn cho bên thứ ba hoặc cho phép bên thứ ba liên hệ với bạn mà không có sự cho phép của bạn.
6.3 Chúng tôi chỉ chia sẻ dữ liệu của bạn với bên thứ ba khi chúng tôi có nghĩa vụ pháp lý phải làm như vậy hoặc chúng tôi đã xác định được cơ sở pháp lý hợp lệ. Chúng tôi có thể xử lý dữ liệu cá nhân của bạn mà không cần sự hiểu biết hoặc đồng ý của bạn khi được pháp luật yêu cầu hoặc cho phép.
6.4 Khi bạn đã cho chúng tôi biết rằng bạn đồng ý cho chúng tôi làm như vậy, chúng tôi cũng sẽ sử dụng thông tin này:
6.4.1 Để cung cấp cho bạn thông tin về các hoạt động khác tương tự như những gì bạn đã quan tâm trước đó; và
6.4.2 Để cung cấp cho bạn thông tin về các chiến dịch hoặc hoạt động mà chúng tôi cảm thấy có thể bạn quan tâm.
Xin lưu ý rằng khi bạn đã đồng ý cho chúng tôi chia sẻ thông tin của bạn cho bên thứ ba, bạn nên kiểm tra chính sách bảo mật của họ. Nếu bạn có bất kỳ lo ngại nào về cách bên thứ ba sử dụng thông tin của bạn, vui lòng liên hệ trực tiếp với họ.
7. Cơ sở pháp lý
7.1 Chúng tôi chỉ xử lý dữ liệu của bạn (có thể bao gồm việc cung cấp dữ liệu đó cho bên thứ ba) khi chúng tôi đã có cơ sở hợp pháp hợp lệ để xử lý dữ liệu đó. Cụ thể như sau:
7.1.1 Sự chấp thuận – Chúng tôi cam kết, với sự chấp thuận của bạn xử lý các dữ liệu:
a) dữ liệu của bạn nằm ngoài nghĩa vụ hợp đồng của chúng tôi (xem ở trên) trừ khi chúng tôi đã có cơ sở dựa trên Quyền lợi Pháp lý của bạn (xem ở trên); và
b) bất kỳ danh mục dữ liệu đặc biệt nào.
7.1.2 Nghĩa vụ pháp lý – Chúng tôi có thể sử dụng dữ liệu của bạn khi cần thiết nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam.
8. Bên thứ ba và chia sẻ thông tin
8.1 Chúng tôi sẽ giữ thông tin của bạn trong nội bộ trừ khi việc bàn giao thông tin được yêu cầu bởi pháp luật, được pháp luật cho phép hoặc khi chúng tôi sử dụng dịch vụ các bên thứ ba để hỗ trợ các hoạt động của chúng tôi. Các bên thứ ba không được làm bất cứ điều gì với dữ liệu cá nhân của bạn trừ khi chúng tôi đã hướng dẫn họ làm như vậy. Họ sẽ không chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với bất kỳ tổ chức nào ngoài chúng tôi. Họ sẽ giữ thông tin của bạn an toàn và sẽ chỉ lưu trữ thông tin trong khoảng thời gian chúng tôi cho phép.
8.2 Các bên thứ ba mà chúng tôi hợp tác sẽ có chính sách bảo mật riêng của họ và khi thông tin của bạn đã được chuyển cho họ, họ sẽ kiểm soát thông tin của bạn và sau đó họ sẽ sử dụng thông tin đó. Chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra chính sách bảo mật của bên thứ ba trước khi cho phép chúng tôi chia sẻ bất kỳ dữ liệu cá nhân nào của bạn với các bên thứ ba đó.
9. Bảo mật dữ liệu
9.1 Chúng tôi đã áp dụng các biện pháp bảo mật thích hợp để bảo vệ thông tin cá nhân của bạn tránh việc bị sử dụng hoặc truy cập trái phép, thay đổi hoặc tiết lộ ra ngoài. Ngoài ra, chúng tôi giới hạn quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân của bạn đối với những nhân viên, đại lý, nhà thầu và các bên thứ ba khác có hoạt động kinh doanh có thể quan tâm đến thông tin của bạn. Họ sẽ chỉ được truy cập vào dữ liệu của bạn khi được chúng tôi cho phép và sẽ cần phải cam kết bảo mật tuyệt đối.
9.2 Chúng tôi đã đưa ra các thủ tục, quy trình để xử lý bất kỳ cá nhân, tổ chức nào vi phạm quyền bảo mật và sẽ thông báo cho bạn cùng bất kỳ cơ quan quản lý hiện hành nào về vi phạm nếu được pháp luật yêu cầu.
10. Lưu trữ
10.1 Chúng tôi sẽ chỉ lưu trữ dữ liệu cá nhân của bạn trong thời gian cần thiết để thực hiện các mục đích ban đầu đề ra, bao gồm cả mục đích đáp ứng bất kỳ yêu cầu pháp lý, quy định, thuế, kế toán hoặc báo cáo nào. Chúng tôi có thể giữ lại dữ liệu cá nhân của bạn trong thời gian dài hơn trong trường hợp khiếu nại hoặc nếu chúng tôi tin rằng có khả năng kiện tụng liên quan đến mối quan hệ của chúng tôi với bạn.
10.2 Để xác định thời hạn lưu trữ thích hợp cho dữ liệu cá nhân, chúng tôi xem xét số lượng, bản chất và độ nhạy cảm của dữ liệu, các nguy cơ tiềm ẩn gây hại từ việc sử dụng hoặc tiết lộ trái phép dữ liệu cá nhân của bạn, các mục đích mà chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn và liệu chúng tôi có thể đạt được các mục đích đó thông qua các phương tiện khác, và các yêu cầu về mặt pháp lý, quy định, thuế, kế toán hoặc các yêu cầu khác hiện hành khác.
10.3 Chúng tôi có thể ẩn danh dữ liệu cá nhân của bạn (để dữ liệu đó không còn được liên kết với bạn nữa) cho mục đích nghiên cứu hoặc thống kê, trong trường hợp đó, chúng tôi có thể sử dụng thông tin này vô thời hạn mà không cần thông báo thêm cho bạn.
10.4 Trong một số trường hợp, bạn có thể chủ động yêu cầu chúng tôi xóa dữ liệu của bạn.
11. Quyền của bạn
11.1 Theo luật bảo vệ dữ liệu, các quyền của bạn là:
11.1.1 Được thông báo – Chúng tôi phải cung cấp chính sách bảo mật này (đôi khi được gọi là thông báo bảo mật) cho bạn và minh bạch về cách chúng tôi sử dụng thông tin của bạn.
11.1.2 Truy cập – Bạn có quyền biết những chi tiết chúng tôi nắm giữ về bạn và lý do tại sao. Chúng tôi cố gắng cởi mở nhất có thể về việc cho phép mọi người truy cập vào dữ liệu cá nhân của họ. Bạn có thể tìm hiểu xem chúng tôi có giữ bất kỳ dữ liệu cá nhân nào của bạn không bằng cách đưa ra yêu cầu chính thức theo luật bảo vệ dữ liệu. Các yêu cầu như vậy nên được thực hiện bằng cách liên lạc qua các kênh liên hệ được cung cấp trong chính sách này. Nếu chúng tôi không có thông tin, dữ liệu về bạn, chúng tôi sẽ xác nhận điều này với bạn qua văn bản trong thời gian sớm nhất. Nếu chúng tôi có lưu trữ dữ liệu cá nhân của bạn, chúng tôi cũng sẽ trả lời bằng văn bản theo mẫu sau:
a) Xác nhận rằng dữ liệu của bạn đang được xử lý;
b) Xác minh tính hợp pháp, mục đích của quá trình;
c) Xác nhận danh mục dữ liệu cá nhân đang được sử dụng;
d) Xác nhận các cá nhân, tổ chức đã và sắp nhận được thông tin cá nhân của bạn; và
e) Cho phép bạn có một bản sao của dữ liệu ở định dạng mà chúng tôi cho là phù hợp hoặc theo yêu cầu hợp lý của bạn.
11.1.3 Chỉnh sửa – Chúng tôi có nghĩa vụ chỉnh sửa hoặc cập nhật thông tin cá nhân của bạn. Chúng tôi sẽ sửa hoặc cập nhật thông tin của bạn ngay lập tức với điều kiện bạn gửi yêu cầu bằng văn bản tới chúng tôi, chỉ rõ thông tin nào không chính xác hoặc đã không còn chính xác nữa.
11.1.4 Xóa – Đây còn được gọi là quyền được quên. Theo Luật Bảo vệ Dữ liệu, bạn có quyền yêu cầu chúng tôi dừng lưu trữ thông tin cá nhân của bạn trong một số trường hợp cụ thể. Yêu cầu dừng lưu trữ thông tin cá nhân của bạn sẽ được quyết định trên cơ sở từng trường hợp và yêu cầu phải được gửi bằng văn bản đến với chúng tôi qua các kênh liên hệ được đề cập ở trên.
11.1.5 Xử lý hạn chế – Bạn có quyền ‘chặn‘ hoặc hạn chế việc chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân của bạn.
11.1.6 Tính di động – Bạn có quyền lấy dữ liệu cá nhân mà bạn đã cung cấp cho chúng tôi ở định dạng phổ biến và sử dụng lại với một nhà cung cấp khác.
11.1.7 Đối tượng – Bạn có quyền phản đối chúng tôi sử dụng dữ liệu của bạn trong một số trường hợp nhất định. Bạn hoàn toàn có quyền ngừng việc thông tin của mình được sử dụng cho mục đích tiếp thị trực tiếp, nhưng trong các trường hợp khác, chúng tôi vẫn có thể được phép (hoặc bắt buộc) sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn nếu chúng tôi có thể chứng minh rằng chúng tôi có lý do thuyết phục để làm như vậy.
11.1.8 Quyền liên quan đến việc ra quyết định và lập hồ sơ tự động – Chúng tôi không sử dụng hệ thống quyết định hoặc lập hồ sơ tự động.
11.1.9 Rút lại sự chấp thuận. Trong trường hợp bạn đã cho phép chúng tôi truy cập và sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn, bạn có thể rút lại sự chấp thuận đó bất cứ lúc nào bằng cách liên hệ với chúng tôi hoặc bằng cách bấm vào các liên kết “chọn không tham gia” trong các thông báo điện tử liên quan. Chúng tôi không áp dụng hình thức xử phạt cho các cá nhân rút lại sự chấp thuận của mình và sẽ hành động ngay khi trường hợp này xảy ra.
11.2 Xin lưu ý rằng bạn có thể cần phải cung cấp giấy tờ tùy thân để chứng minh bạn là ai nếu bạn muốn thực hành các quyền của mình theo quy định của luật bảo vệ dữ liệu và như tóm tắt ở trên.
11.3 Nếu bạn đồng ý, chúng tôi sẽ cố gắng giải quyết các yêu cầu của bạn một cách không chính thức, ví dụ bằng cách cung cấp cho bạn thông tin cụ thể bạn cần qua điện thoại.
